2013年中国高教学会引智分会信息员培训工作会议于2013年4月28日上午在北京大学帕卡德会议中心举行。来自八所高校的八名信息员参加了此次培训，
参加会议的还有中国高教学会引智分会秘书长、北京大学国际合作部部长夏红卫，中国高教学会引智分会副秘书长、北京大学国际合作部副部长严军，以及秘书处白
燕、秦晓文等。中国高等教育文献保障系统（CALIS）徐波应邀出席本次培训会议。
会议分两部分进行。引智分会秘书长夏红卫首先向各位参会人员致欢迎词，感谢信息员所属高校以及协调人对分会工作的大力支持和积极协助。他指出，信息员是分
会各项工作的推手，是各类项目实施的桥梁，是分会发展的重要纽带，在接下来的工作中，要充分发挥信息员的突出作用，做好各项具体工作。八位信息员相当于一
个团队，希望能够多听到团队中各位人员的意见，了解一下所在片区学校的需求，为今后活动的设置建言献策。此外，要加强团队之间的交流，发掘最有效的团队机
制。
副秘书长严军向各位信息员介绍了引智分会的基本情况和各项常规工作，重申了建立协调人与信息员制度的目的和意义。他表示，协调人与信息员制度，从最初的筹
划到最终的建立，经过了长久酝酿和反复商议。建立这个制度的初衷，是基于以下几点：一、“化整为零”。分会的会员单位有254所，覆盖了全国每个省市自治
区。每个地区都会有自己的情况、条件和特色。之前的工作基本是靠秘书处和七个地方研究会进行，工作量太大。实际工作中会出现考虑不周的状况。为了进一步增
强凝聚力，从而增加工作力量，分会将254所学校分成六部分，指定信息员分担秘书处的工作。二、保持沟通顺畅。在实际工作中，由于人员变更等种种原因，分
会与一部分会员单位的联系不是十分密切，工作的上传下达不是非常顺利，甚至出现了部分“盲区”。每个信息员面向几十所学校要比秘书处面向两百多所要更容易
沟通。稳定的联系是发展的基础，只有保持沟通顺利，各项工作才能稳定地开展。三、集众思，广众益。希望能够集思广益，全方位多角度的听取各个学校的意见，
作为分会落实和完善各项工作、制定未来的发展规划的依据。
接着，严军副秘书长进一步明确了信息员的工作职责和近期的工作任务。他指出，信息员的一般工作职责包括：一、协助协调人，负责片区各高校之间的联络工作以
及与引智分会秘书处的联络，发挥上传下达的作用；二、参与一网一刊建设，负责该片区信息的收集及上传工作，以及向该片区所属会员高校及分会老理事约稿；
三、参与引智分会的各项活动，并积极组织和促成片区各项活动；四、协助秘书处进行日常工作，如协助催缴会费，及时提供片区各高校变更信息等。
近期需要信息员做的一些工作包括：一、配合秘书处做好十周年庆祝活动。如编辑纪念画册；策划出版特刊；召开研讨会；举行国际会议；举办高校间外国专家联谊
活动；结集出版研究成果等等。希望信息员都能积极参与这些活动，此外，各个片区也可以自己组织一些相应片区活动，比如片区高校外教联谊，也可以邀请当地的
省市教育厅、外专局领导聚集起来开展研讨会，就新出台的项目、政策方面的内容进行交流。二、推荐顾问。现在已有顾问候选人10名，希望能够达到20名，希
望各位信息员能够协助继续推荐。三、负责所属片区征稿和约稿工作。尤其是庆祝十周年所构想的口述史，希望信息员能够按照现有的老理事名单，联系负责片区的
老理事，听取他们的意见和想法，与秘书处沟通，尽快促成文集的开展。四、网站工作。今后，分会每年会在年会上对于工作优秀的信息员进行表彰。
信息员表示，会按照分会的要求，努力做好自己的工作，保持每年把信息更新一次，作为常规工作，汇总给秘书处。关于近期的工作任务，希望秘书处能够提供具体
的要求，使工作会更有针对性。对于分会的各项工作要求和发展趋势，各位信息员也踊跃的表达了自己的意见和想法。如今分会面临的一个重要问题是：如何调动各
个学校的积极性，增加其参与度并提升本会的凝聚力，让会员感觉到分会对他们有帮助，能带给他们一些切实的利益。网站对于信息和资源共享是有极大地促进作用
的，所以，要尽力做好网站，通过网站的建立，把分会这个资源共享的平台搭建的更高。特别是完善几个资源库，让会员单位都能共享资源，真正的做到服务会员。
此外，可以设计一个申请成为会员、加入分会的表格，放在网站上，想要入会的学校可以有一个标准化的模板，按表格设计申请材料，并在年会上讨论表决通过。
信息员们对引智分会未来的工作和发展提出了一些期望和积极的建议，希望分会能够加强与教育部和外专局的联动；加强与澳门高校的沟通，进一步发展澳门地区的资源；希望每年年会时为参与度高、资源共享工作做得较好的高校进行表彰，等等。
中山大学覃伟宏将此次会议的主要精神概括为四个如何：一、如何完善各个单位的通讯联络；二、在完善联络的基础上，如何发展空白地区的资源；如何形成各个学
校定期汇报的制度，如定期汇报通讯录，国际交流案例的记录；如何调动学校的主动性，如制定一些奖励制度等；三、如何更好地发挥地方学校的优势资源；四、如
何更好地把教育部和外专局的优势资源更好的整合，实现更全面的资源共享。
接下来，秘书处吴燕秋与CALIS徐波就分会网站的相关操作问题向信息员进行了介绍，明确了信息上传和编辑流程。
至此，本次培训工作会议圆满落幕。
